什么是混合型职场？ 混合工作场所是一种独特的安排，它将在办公室工作的现场员工与虚拟参与其团队的远程员工结合在一起。这是一种灵活的安排，可以采取许多不同的形式。在某些情况下，某些员工只能远程工作，而其他员工则需要每天呆在办公室。然而，近年来，灵活的混合工作环境变得更加普遍， 员工经常定期在现场和虚拟之间转换。
这种组织工作场所的新方法不太适合依赖内部基础设施和基于位置的网络访问的传统办公技术。传统上，公司通过设置允许异地员工连接到其系统的VPN来处理远程工作，但带宽、延迟和安全问题使得这种解决方案难以以经济高效的方式扩展。
重塑员工体验，构建更好的混合工作场所文化 暂且把成本问题放在一边，这些安排也不能为任何人提供很好的员工体验。远程员工必须处理连接到从未打算支持分布式访问的系统的麻烦， 而面对面的员工必须采取额外的步骤来确保虚拟团队成员了解最新的变化和发展。这使得有效合作变得困难，从而降低了生产率并抑制了创新。
当组织采用混合工作场所模式时，他们需要考虑这种转变将如何影响员工体验。毕竟，混合安排应该通过给予人们在任何地方工作的灵活性来使人们的生活更容易。如果现有的技术系统无法支持这种安排，将很难提供符合混合工作场所的承诺和潜力的员工体验。
采取数字优先的技术方法 构建混合工作场所的关键要素之一是对技术工具采取数字优先的方法。数字化转型不仅仅是一个在新闻稿中看起来不错的时髦词；这是一种优先考虑效率和优化以产生更好结果的商业思维。公司倾向于关注他们需要什么技术来支持“数字化” 但这没有抓住重点。任何数字化转型努力的主要焦点应该始终是该技术将允许人们做什么。对于混合工作场所， 数字优先的方法意味着打破员工之间的壁垒，使想法和创造力更容易在组织中流动。有人花在用头撞击过程或软件工具上的每一分钟，都是可以花在与团队成员协作以产生推进业务目标的创新成果上的时间。
以下是采用“数字优先”方法增强混合工作场所体验的几种方式:
1.提高参与度 组织并不总是尽力确保远程员工在混合工作环境中保持忙碌。对于那些几乎全职工作的人来说尤其如此，他们甚至可能不与现场团队成员居住在同一个城市、州或国家。如果他们与组织的主要交互是通过繁琐的软件工具进行的，他们有充分的动机尽可能避免这些交互。随着时间的推移， 这造成了一种脱节，可能会让虚拟员工感觉他们没有完全投入到团队中。
通过创建数字优先的技术堆栈，组织可以确保他们正在消除经常破坏参与的障碍。当团队成员可以轻松访问他们需要的资源并有效沟通时，他们更有可能感觉自己是团队的一部分，无论他们身在何处。由于创意团队需要各方面的专家参与才能取得成功，因此实施数字优先战略来支持他们的努力至关重要。
2.提高生产率 远不是一个小的不便或简单的中性因素， 使用错误的技术工具会极大地降低工作效率，使人们更难完成工作。许多组织发现，他们用于支持物理工作场所的技术体系严重依赖于员工多年来一直使用的手动流程和临时解决方案。尝试将远程员工融入混合工作场所会很快发现这些低效之处，以及可以提高工作效率的地方。
实施数字优先技术可以迅速将这些过时的系统和流程抛在一边，以便人们可以专注于高价值的工作，而不是可以轻松自动化的繁重工作。例如，最近的一项研究发现，三分之一的营销团队每年花大约三周时间在过时的内容管理系统中搜索数字文件。通过过渡到简化内容管理的数字优先解决方案， 组织可以实现实质性的生产率提高。
3.更好的协作 当笨重的工作流程和过时的技术使远程员工难以与其团队互动时，有效的混合协作几乎是不可能的。低效的沟通往往会促使人们孤立地工作，而不是作为团队的一部分。缺乏互动会很快造成目标的混乱，最糟糕的是，失去信任和责任感。对于远程员工来说，这一挑战更大， 他们通常没有机会在组织的软件工具之外与他们的团队互动。
优先考虑协作的数字优先技术战略可以消除许多使团队成员难以交流想法和分享工作的障碍。员工可以快速、轻松地相互交流，完成创新项目，而不是为了完成一项任务而玩弄多个平台和流程。例如，当人们可以在一个易于访问的平台上查找、编辑和共享内容资产时， 它们可以显著降低版本混淆的风险，并让每个人都了解项目的最新进展。
Canto DAM向数字优先的混合体验迈进了一步
