简而言之，团队面临着更快地创建更多内容的压力，而这些内容来自各个地方。那么，在这种环境下，营销和创意团队应该如何扩展内容制作才能取得成功呢？大多数成功的战略都有五个共同的基本要素。
1.让您的数字资产井然有序 在你能够扩展之前，你需要建立一个坚实的基础。团队需要适当的系统来管理数字资产，这些资产是其内容战略的组成部分，如照片、文档、PowerPoints、pdf和视频等资产。
进行内容审核 首先，确保你所有的当前相关内容都在一个中心位置。要大规模创建和部署内容，您需要一个真实的来源，组织中的每个人都可以在其中找到他们需要的内容。
用元数据标记一切 将所有内容放在一个地方只能做到这一步——如果找不到，就无法使用。用标签、关键字和其他元数据标记内容使其可搜索，并确保内容附带的信息与内容一起存储。添加元数据不一定是一个劳动密集型的过程。图像识别、文本识别和其他人工智能标记工具可以自动添加这些信息。
调整您的团队，优化工作流程 一旦你为你的内容建立了一个单一的真实来源，让你的团队习惯于使用这个中央存储库。这样，每个人总是从官方版本开始工作，而不是保存到他们自己设备上的过时副本。
2.创建编辑日历和品牌指南 如果你还没有品牌指南和编辑日历，现在是时候开始了。随着规模的扩大，您需要一套准则来让所有人都保持一致。大多数组织都有多个团队在多个地方创建内容。建立某种结构可以确保所有这些移动的部分无缝地结合在一起，形成一个有凝聚力的、品牌化的内容体，为您组织的目标服务。
为什么你需要一个编辑日历 编辑日历让每个人都在优先事项上保持一致。有了中央概览，总是很清楚谁在做什么，以及什么时候内容会发送给特定的受众。日历还能让事情顺利进行，所以不会混淆截止日期和交付时间。
为什么你需要品牌指南 无论是谁创建的，你的所有内容都需要反映你的品牌身份，并讲述一个有凝聚力的故事。创建(或更新)一套可靠的品牌指导方针可以在每个接触点创造一致性，不管有多少人在并行处理内容。
3.构建合适的技术堆栈 合适的软件减轻了团队的负担，所以他们可以专注于你雇佣他们做的事情。这意味着选择能够帮助人们高效工作并且不会妨碍工作的工具。您还需要确保您的技术堆栈足够灵活，以适应您的团队的工作方式。例如，也许您的销售团队只需要访问最终的销售资料，而您的代理合作伙伴需要访问和更新正在进行的工作。
那么你到底需要什么工具呢？每个团队的需求都是不同的，但是有一些你想要确保涵盖的一般领域。
项目管理和编辑规划 一个好的项目管理工具可以帮助每个人跟踪谁在做什么，接下来会发生什么。您的团队可以确定工作流的优先级，您可以对团队的所有项目和进度一目了然。
内容创建工具 一旦你计划好了你的内容，你的团队就需要创建它。拥有合适的工作工具有助于内容创建者高效工作，而不会因不必要的额外步骤或工作流程瓶颈而变慢。
数字资产管理 您需要一个地方来存放您的团队创建的所有内容，以及随之而来的信息。数字资产管理平台提供了记录系统，是任何以内容为中心技术体系的核心。它是您所有数字内容的所在地，也是您准备好部署它后它的来源。
内容发布工具 完善你的技术体系的是你发布团队内容的平台。这些工具可能包括链接到你的网站的CMS、社交媒体渠道和电子邮件营销平台。将这些解决方案与您的数字资产管理平台相结合，可以进一步改善工作流程。
总的来说，您团队的技术体系应该能够简化内容制作、实现协作并加快上市速度。有了合适的工具，您就不必每天主动管理每一个运营和管理细节。让您的技术为您做到这一点。
4.重复使用现有内容并调整其用途 扩展你的内容策略的最简单的方法之一是从你已经拥有的内容中获取更多。如果你已经有了很棒的内容，为什么不使用它呢？
重用和重新利用内容的关键是从电子书和网络研讨会这样的长格式开始，并提前计划如何将它们分解和重新利用。也许一本电子书中的一章可以成为一篇很棒的博文，或者一个演示视频可以被剪辑成引人入胜的视频片段供社交媒体使用。
这是集中式内容库真正闪光的地方。一旦你创作了一段较长的内容，你可以直接从视频中截取一个片段，或者将照片裁剪到合适的尺寸。因为数字资产管理系统将相关内容组合在一起，所以所有元数据(如标签和许可信息)都保持不变。您可以为新的频道重新调整内容的用途，而不会失去将所有信息放在一个位置所带来的安全性。
5.使用数据为内容决策提供信息 营销都是关于数据的，但是太多的数据会很快变得令人不知所措。人们最常犯的一个错误是收集了太多的数据，然后在寻找模式和见解时迷失其中。这很容易导致团队得出错误的结论。
相反，要有目的、有目的地使用数据。从你正试图做出的商业决策开始，问问你自己，如果你有特定的洞察力，你会做些什么不同的事情。一旦你知道了这一点，你就可以追求正确的数据。
您对特定平台上哪些内容表现最佳感兴趣吗？看看这个媒介的参与度或网络流量。试图决定什么样的副本转换最好？也许是时候做一些A/B测试了。想要确定哪种类型的宣传材料对您的销售组织最有用？使用您的数字资产管理平台的下载率，查看销售代表不断回访的内容类型。
从正确的问题开始，你可以避免数据超载，专注于真正有用的东西。
一旦你有了这些见解，你就可以为你的内容策略设置优先级，将你的资源集中在最有影响力的内容上。这为更有针对性地决定如何安排你的编辑日程铺平了道路。
好的系统和工具会让你成功 你可能已经注意到贯穿这五个技巧的一条主线。前期投入时间进行组织、部署系统并构建坚实的基础，对于成功扩展数字内容制作绝对至关重要。
借助Canto的数字资产管理解决方案，团队可以通过一个适应其需求的现成工具来实现这一目标。Canto为您的整个组织和外部合作伙伴提供了单一的事实来源，消除了瓶颈，减少了摩擦，并使创建和管理大规模内容变得更加容易。
