本指南为您提供了导出数据的详细信息，包括为什么这样做很重要，以及哪些工具或系统最适合处理总体元数据流程。
何时需要导出元数据？ 有相当多的场景需要导出元数据，所以要提前了解什么时候会提示导出。以下是出口有意义的最常见情况。
脱离数字世界。请记住，并非所有相关信息都以创建时的格式保留。事实上，在很多情况下，导出元数据可以使有关实物(而非数字)项目、产品和流程的信息变得清晰。 与外部各方和合作伙伴共享特定信息。人们很容易忘记，我们的项目和活动不时需要信息共享。通常， 为协作者制定一组可读、可理解的数据的最佳方式是将其导出到某种电子表格中。 把数据带到一个能更好解释它的系统上。正因为元数据给复杂或大量的数据组带来了秩序和清晰， 并不意味着每个用户/系统都很容易掌握。导出它让我们有机会将它发送到不同的位置或系统，以便更好地处理数据。 使用正确的软件处理元数据 有各种类型的数字系统都有可导出的元数据。当然，没有一个正确或错误的系统可以用来导出元数据。然而，重要的是选择一个系统来处理许多其他元数据功能和过程。
数字资产管理作为一个独特的系统脱颖而出，因为它既能够在一个集中的位置管理所有数字资产，又能够自动化元数据流程。随着您处理的数据/文件数量的增长，数字资产管理等工具可以管理这些文件，并自动执行元数据标记等操作。
