然而，数字信息的数量已经爆炸，现在我们都在努力管理我们职业生活中铺天盖地的数字通信和文件流。
什么是分类法？ Canto非常重视数字组织，它是数字资产管理的核心。当我们使用简单的模式和熟悉的想法对相似的事物进行分组时，更容易保持有组织性。这些想法和模式最好地统一在信息科学家和图书管理员所说的分类法中，即用于对事物进行分类的系统。
事实是，几乎每个人在生活中都使用分类法。有些分类法很庞大，比如生物分类法，而另一些则很小，比如在计算机出现之前就放在办公桌上的“入托盘”和“出托盘”。论文要么“流入”，要么“流出”，这种简单的分类保持了大量论文的流动。
现在，我们为传入和传出的数字信息和资产建立了一些非常复杂的分类法。对于每个公司及其特定的业务目标，如何设计和构建数字资产分类是不同的。然而，它应该遵循你的团队的惯例。在Canto的数字资产管理系统中，您可以通过关键字和标签创建分类。它是这样工作的。
设置关键字或标签分类 您可以从形成分类结构的术语列表开始您公司的分类法。该列表可能涵盖概念、功能或产品，这些概念、功能或产品标识或描述了对您的业务目的很重要的数字资产组。从这个列表中，您可以构建一个由大量关键字组成的可行框架，每个关键字都分层包含多个标签。
这里有一个有用的方法来记住它:
关键词=高级(广义)
标签=低级(特定上下文)
这个简单的关键字/标签系统产生了很大的力量。这是因为关键字和标签的交互方式。让我们探索下面的关键字和标签的本质，以了解如何。
关键词 关键词是Canto的高级标签。这些数字最好保持在12-20个，能够覆盖您当前和预期的数字资产的广度。因为最好限制数字资产分类中的关键字数量，所以只有Canto管理员可以创建新的关键字，而贡献者可以自由地将这些关键字应用于资产。
由于Canto使用元数据工具按文件类型自动组织资产，因此无需使用关键字来区分不同类型的媒体(例如图像和视频)。应用的关键字应该指示在媒体文件中找到的内容或资源的预期用途。以下是关键字模式的一些示例:
位置:地标、建筑、环境 对象:产品、库存艺术品 知名人士:董事会成员、高管、志愿者 活动/项目:营销活动、销售宣传材料 主题:旅游，生活方式，季节 截屏时间2016-10-26下午12:22:47 关键字“地标”、“生活方式”和“旅行”为图像提供了高层次的上下文(没有太多的描述)。
标签 标签是Canto的低级标签约定。Canto管理员和贡献者都可以创建标签并将它们添加到资产中。将标签视为“支持”关键词的一种方式——它们提供了关键词过于宽泛而无法传达的细节。与关键字不同，您可以并且应该使用大量标签来描述资产的详细信息。
以下是标签和关键词如何协同工作的示例:
关键字类型:位置
标签:地标名称(“国家公园”、“纪念碑”)、建筑物名称(“州议会大厦”、“帝国大厦”)、环境名称(“雨林”、“北极”) 关键字类型:模板
标签:空白文档的标题(“员工合同”、“NDA”)、Adobe CC designs(“信息图”、“传单”、“海报”) 关键词类型:主题
标签:旅游目的地名称(“巴塞罗那”、“泰国”)、季节名称(“夏季”、“圣诞节”)、生活方式描述符(“健康”、“绿色”、“冲浪文化”) 截屏时间2016-10-26下午12:23:36 标签提供了对图像更全面的描述，并支持关键字提供的上下文。
康托分类法的力量 正如您所看到的，将数字资产分组到一个关键字/标签分类中有助于您标记并最终管理大量资产，而无需逐个进行可视化分析来发现有用的内容。通过应用精心设计的关键字和标签的描述性结构，您可以为团队节省无数打开文件夹和文件来查找所需内容的时间。你的资产会被数字化分类， 因此可在大型媒体库中搜索并更容易找到。
